क्या दो कॉलम वाले बायोडाटा एटीएस से गुजरते हैं? टेबल्स, टेक्स्ट बॉक्स और पार्सर जोखिम

कभी-कभी, लेकिन जब आप नियोक्ता के पार्सर को नियंत्रित नहीं करते हैं तो दो-कॉलम वाला बायोडाटा एक प्रारूप जुआ होता है। जब निकाला गया रिकॉर्ड आपके कौशल को तारीखों के साथ मिलाता है, आपके कार्य इतिहास से पहले एक साइडबार रखता है, या एक आकार के अंदर टेक्स्ट छोड़ता है, तो विज़ुअल फ़ाइल आपको बिल्कुल सही लग सकती है।

यही कारण है कि सबसे सुरक्षित एटीएस बायोडाटा आमतौर पर मानक शीर्षकों, वास्तविक पाठ और पढ़ने के क्रम के साथ एक एकल-स्तंभ दस्तावेज़ होता है जो ऊपर से नीचे तक समझ में आता है।

एटीएस को वास्तव में क्या पढ़ने की जरूरत है

एक आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम आमतौर पर फ़ील्ड निकालता है जैसे:

• नाम और संपर्क विवरण
• नौकरी के शीर्षक, नियोक्ता और रोजगार की तारीखें
• कौशल, प्रमाणपत्र और शिक्षा
• बुलेट टेक्स्ट और अनुभाग शीर्षक
• अनुरोध किए जाने पर स्थान और कार्य प्राधिकरण विवरण

पार्सर पृष्ठ को उस तरह से नहीं देख रहा है जिस तरह से एक इंसान देखता है। यह एक दस्तावेज़ को खोजने योग्य फ़ील्ड में परिवर्तित कर रहा है। कोई भी लेआउट तत्व जो पढ़ने के क्रम को बदलता है या पाठ को छुपाता है, भर्तीकर्ता द्वारा फ़ाइल खोलने से पहले त्रुटियां उत्पन्न कर सकता है।

CareerOneStop का रेज़्यूमे फ़ॉर्मेटिंग मार्गदर्शन एक सरल, एकल-कॉलम लेआउट की अनुशंसा करता है और विशेष रूप से तालिकाओं, टेक्स्ट बॉक्स, लोगो, छवियों और ग्राफ़िक्स के विरुद्ध चेतावनी देता है क्योंकि ATS सामग्री में गड़बड़ी कर सकता है।

दो कॉलम जोखिम क्यों पैदा करते हैं

पढ़ने का क्रम अस्पष्ट हो सकता है

एक इंसान एक बायां साइडबार और एक दायां कार्य-इतिहास कॉलम देखता है। एक पार्सर पहली पंक्ति में, साइडबार के नीचे पढ़ सकता है, एक तारीख में जा सकता है, और फिर मुख्य कॉलम पर वापस आ सकता है। परिणामी पाठ में अभी भी हर शब्द शामिल हो सकता है लेकिन गलत कौशल को गलत भूमिका में जोड़ा जा सकता है।

टेक्स्ट बॉक्स हमेशा टेक्स्ट लेयर का हिस्सा नहीं होते हैं

डिज़ाइन टूल अक्सर टेक्स्ट बॉक्स को दस्तावेज़ के सामान्य पैराग्राफ़ प्रवाह में रखे बिना दृश्य रूप से स्थित करते हैं। यदि निर्यात उस तत्व को समतल कर देता है या पार्सर उसे छोड़ देता है, तो सामग्री एटीएस के लिए अदृश्य हो जाती है।

चिह्न खोजने योग्य लेबल का स्थान लेते हैं

फ़ोन आइकन किसी व्यक्ति के लिए स्पष्ट हो सकता है लेकिन पार्सर के लिए अर्थहीन हो सकता है। स्टार रेटिंग, स्किल बार, लोगो और सजावटी टाइमलाइन के लिए भी यही सच है। जहां जानकारी मायने रखती है वहां “फ़ोन,” “ईमेल,” और “कौशल” जैसे टेक्स्ट लेबल का उपयोग करें।

पीडीएफ निर्यात नीचे दी गई फ़ाइल को बदल सकता है

एक पीडीएफ हमेशा एक विश्वसनीय टेक्स्ट दस्तावेज़ नहीं होता है। कुछ पीडीएफ़ में एक साफ़ टेक्स्ट परत होती है; अन्य केवल छवि-आधारित हैं, असामान्य ग्लिफ़ का उपयोग करते हैं, या वर्णों को क्रम से बाहर रखते हैं। दृश्यमान रूप से समान फ़ाइल को निर्यात करना समान पार्सिंग की गारंटी नहीं देता है।

सुरक्षित एटीएस बायोडाटा प्रारूप

एकल लंबवत पढ़ने के क्रम का उपयोग करें और हर महत्वपूर्ण विवरण को वास्तविक, चयन योग्य टेक्स्ट बनाएं।

अनुशंसित संरचना

1. नाम और संपर्क जानकारी
2. लघु पेशेवर सारांश
3. कौशल या तकनीकी कौशल
4. व्यावसायिक अनुभव
5. शिक्षा और प्रमाणपत्र
6. वैकल्पिक परियोजनाएँ, प्रकाशन, या स्वयंसेवी कार्य

परिचित शीर्षकों का उपयोग करें। एक पार्सर के लिए “व्यावसायिक अनुभव” को वर्गीकृत करना “जहां मैंने चीजें बनाईं” जैसे रचनात्मक शीर्षक की तुलना में आसान है। आप गोलियों की सामग्री में अभी भी विशिष्ट लग सकते हैं।

फ़ॉर्मेटिंग डिफ़ॉल्ट

• सबमिट किए गए संस्करण के लिए एक कॉलम का उपयोग करें।
• एक सामान्य फ़ॉन्ट और पढ़ने योग्य आकार चुनें।
• दिनांकों को एक सुसंगत माह-वर्ष प्रारूप में रखें।
• सजावटी प्रतीकों के बजाय मानक गोलियों का उपयोग करें।
• महत्वपूर्ण जानकारी के लिए शीर्षलेख और पादलेख से बचें।
• नियोक्ता द्वारा अनुरोधित प्रारूप में सहेजें।
• डिज़ाइन किए गए पोर्टफोलियो संस्करण को एटीएस संस्करण से अलग रखें।

5 मिनट का पार्सर परीक्षण

सबमिट करने से पहले, केवल पृष्ठ को देखने के बजाय फ़ाइल को डेटा के रूप में परीक्षण करें।

परीक्षण 1: सब कुछ चुनें

निर्यातित पीडीएफ खोलें और सभी पाठ को एक सादे-पाठ संपादक में कॉपी करें। जांचें कि क्या क्रम यादृच्छिक साइडबार के बजाय आपके नाम, सारांश और अनुभव से शुरू होता है।

टेस्ट 2: उच्च-मूल्य वाले शब्दों की खोज करें

अपने लक्षित नौकरी शीर्षक, तीन आवश्यक कौशल, प्रत्येक नियोक्ता और अपने प्रमाणपत्रों की खोज करें। यदि कोई शब्द दिखाई दे रहा है, लेकिन चुना नहीं जा सकता या पाया नहीं जा सकता, तो स्रोत दस्तावेज़ को ठीक करें।

टेस्ट 3: तारीखों और शीर्षकों का निरीक्षण करें

सुनिश्चित करें कि प्रत्येक नौकरी का शीर्षक सही नियोक्ता और तारीख से जुड़ा रहे। एक पार्सर जो इन क्षेत्रों को अलग करता है वह एक मजबूत कैरियर इतिहास को असंगत बना सकता है।

टेस्ट 4: एक एटीएस गैप स्कैन चलाएं

हमारे [निजी एटीएस स्कैनर] (/ इंडेक्स) में नौकरी विवरण चिपकाएं, फिर भूमिका आवश्यकताओं के साथ पार्स किए गए रेज़्यूमे टेक्स्ट की तुलना करें। आप सबमिट करने से पहले देख सकते हैं कि आपके महत्वपूर्ण कौशल मौजूद हैं या नहीं, क्या कमजोर क्रियाएं आपके साक्ष्य को कमजोर करती हैं, और क्या दस्तावेज़ में स्पष्ट कमियां हैं।

टेबल्स के बारे में क्या?

टेबल्स स्प्रेडशीट में उपयोगी हैं और रेज़्यूमे लेआउट सिस्टम के रूप में खतरनाक हैं। एक दो-सेल तालिका एक साफ-सुथरे कौशल अनुभाग की तरह दिख सकती है, लेकिन इसका पाठ क्रम पार्सर्स में भिन्न हो सकता है। तालिकाओं से यह बताना भी कठिन हो जाता है कि कोई तारीख ऊपर अनुभव प्रविष्टि से संबंधित है या उसके बगल वाले कॉलम से।

यदि आपको कौशल सूची की आवश्यकता है, तो एक सामान्य शीर्षक का उपयोग करें जिसके बाद अल्पविराम से अलग की गई रेखा या साधारण बुलेट्स हों:

TECHNICAL SKILLS
Python, SQL, dbt, Snowflake, Tableau, Git, AWS

यह रेटिंग ग्रिड की तुलना में कम सजावटी है, लेकिन इसे खोजना, कॉपी करना और मान्य करना आसान है।

जब एक डिज़ाइन किया गया बायोडाटा अभी भी उपयोगी है

एक विज़ुअल बायोडाटा तब उपयुक्त हो सकता है जब कोई मानव विशेष रूप से एक पोर्टफोलियो-शैली दस्तावेज़ के लिए पूछता है, या जब भूमिका प्रस्तुति को महत्व देती है और एप्लिकेशन मार्ग लेआउट को संरक्षित करने के लिए जाना जाता है। इसे दूसरे संस्करण के रूप में रखें.

व्यावहारिक नियम: सबसे सरल सटीक फ़ाइल सबमिट करें जो एप्लिकेशन निर्देशों को पूरा करती हो। एक दस्तावेज़ को पोर्टफ़ोलियो और पार्सर-अनुकूल रिकॉर्ड दोनों होने के लिए बाध्य न करें।

एक प्री-सबमिशन चेकलिस्ट

• एक कॉलम और सामान्य पढ़ने का क्रम
• कोई टेबल, टेक्स्ट बॉक्स, साइडबार या ग्राफ़िक्स जिसमें आवश्यक टेक्स्ट न हो
• खोजने योग्य नाम, उपाधियाँ, कौशल, नियोक्ता और तारीखें
• मानक अनुभाग शीर्षक
• लगातार दिनांक प्रारूप
• एप्लिकेशन के लिए सही फ़ाइल प्रकार
• लक्ष्य नौकरी विवरण के साथ तुलना में फिर से शुरू पाठ

एटीएस से पहले परीक्षण करें कि आपका बायोडाटा कैसे पढ़ा जाता है →

मुख्य बातें

• दो-स्तंभ वाले बायोडाटा सही ढंग से पार्स किए जा सकते हैं, लेकिन आप यह नहीं मान सकते कि नियोक्ता का सिस्टम दृश्य क्रम को संरक्षित रखेगा।
• सिंगल-कॉलम, चयन योग्य टेक्स्ट कम जोखिम वाला डिफ़ॉल्ट है।
• कॉपी-एंड-पेस्ट परीक्षण कई लेआउट विफलताओं को तुरंत पकड़ लेता है।
• मनुष्यों के लिए डिज़ाइन किए गए संस्करण का उपयोग केवल तभी करें जब एप्लिकेशन संदर्भ इसका समर्थन करता हो।